Datenschutzinformation
Bild- und Tonaufnahmen auf Festivals
Die E.M.P. Merchandising Handelsgesellschaft mbH („EMP“) fertigt auf Festivals Film- und Tonaufnahmen an. Nachfolgend möchten wir Dich über den Umgang mit solchen Film- und Tonaufnahmen informieren.
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich ist die E.M.P. Merchandising Handelsgesellschaft mbH, Darmer Esch 70 a, 49811 Lingen, Deutschland.
Postfach: 49801 Lingen, Deutschland
Telefon: 05 91 – 914 310
E-Mail: mailbox@emp.de
Film- und Tonaufnahmen in den BSC Areas
EMP fertigt in den BSC Areas Fotos und Videos von den Besuchern an. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Die Fotos / Videos werden im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und im Rahmen von Werbeaktionen auf den EMP-Homepages, in der EMP-App, EMP-Katalogen und den EMP-Social-Media-Kanälen (facebook und Instagram) gespeichert, verarbeitet und veröffentlicht. Bitte sprich direkt die Fotografen vor Ort an, wenn Du nicht fotografiert oder gefilmt werden möchtest.
Interviewaufnahmen außerhalb der BSC Areas
EMP führt auf dem Festival-Gelände Interviews mit Besuchern durch und veröffent-licht die Aufnahmen der Interviews als Live-Stream über Twitch. Darüber hinaus veröffentlicht EMP die Aufnahmen gegebenenfalls auch als Teil eines Promotion-Videos. Rechtsgrundlage hierfür sind die berechtigten Werbeinteressen von EMP (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Bitte sprich unser Kamerateam an, wenn Du mit einer Veröffentlichung Deiner Interviewaufnahmen nicht einverstanden bist.
Speicherdauer
Die im Anschluss an die Veranstaltung nicht verwendeten Bild- und Tonaufnahmen werden für die Dauer von zwei Jahren gespeichert und danach vernichtet. Veröffentlichte Aufnahmen werden nach zwei Jahren von den EMP-Homepages, aus der EMP-App, den EMP-Katalogen und Social-Media-Kanälen sowie sonstigen Veröffentlichungsmedien gelöscht und anschließend vernichtet.
Deine Rechte
Wenn Du auf Deine personenbezogenen Daten zugreifen willst und diese prüfen, be-richtigen, aktualisieren, unterdrücken, beschränken oder löschen möchtest oder der Nutzung durch uns widersprechen willst oder wenn Du eine elektronische Kopie Dei-ner personenbezogenen Daten erhalten möchtest, um diese an ein anderes Unternehmen zu übermitteln (nur sofern Dir ein gesetzlicher Anspruch auf Datenübertragung zusteht), bitten wir Dich, Dich per E-Mail an datenschutz@emp.de mit uns in Verbindung zu setzen. Wir werden Dir gemäß den gesetzlichen Vorgaben antworten. Bitte gib in deiner Mitteilung an, welche personenbezogenen Informationen geändert werden sollen, ob Du wünscht, dass wir Deine personenbezogenen Informationen in unseren Datenbanken sperren oder welche sonstigen Beschränkungen Du unserer Verwendung Deiner personenbezogenen Informationen auferlegen willst. Zu Deiner Sicherheit werden wir nur Anfragen zu personenbezogenen Informationen umsetzen, die mit der entsprechenden E-Mail-Adresse verknüpft sind, über die Du uns die Mitteilung übersandt hast; zudem werden wir uns ggf. über Deine Identität vergewissern müssen, bevor wir Deine Mitteilung umsetzen. Wir werden versuchen, Deiner Anfrage so schnell wie zumutbarer Weise möglich nachzukommen. Bitte beachte, dass wir einige Informationen zu Beweiszwecken und/oder zur Durchführung einer Transaktion, die Du begonnen hast, bevor Du Deine Änderungs- oder Löschungs-Anfrage gestellt hast ggf. weiterhin speichern müssen (z.B., wenn Du einen Kauf getätigt oder an einem Gewinnspiel teilgenommen hast, kannst Du Deine personenbezogenen Informationen bis zum Abschluss des Kaufs oder des Gewinnspiels ggf. nicht ändern oder löschen).
Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten
Soweit Du Fragen oder Anliegen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenverarbeitungsmethoden hast, setze Dich bitte per E-Mail an datenschutz@emp.de mit uns in Verbindung.Unser Datenschutzbeauftragter ist:
Herr André Bosse
Darmer Esch 70a
49811 Lingen
Deutschland
Telefon: 0049 591 - 9 14 310
E-Mail: datenschutz@emp.de
Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde
Wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der Bild- und Tonaufnahmen gegen die DS-GVO verstößt, hast Du das Recht, Dich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.Zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover;
Telefon: 0511 120 – 4500;
Telefax: 0511 120 – 4599;
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de